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easyConseils - Conseils pour votre conférence téléphonique


Planifiez bien votre conférence.

Indiquez clairement la date et l'heure de début de la conférence téléphonique. Demandez aux participants d'être ponctuels.
N'oubliez pas de leur donner le code de conférence, par mail ou par téléphone.
N'hésitez pas à utiliser notre fonction d'invitation des participants par mail et SMS. Essayez d'appeler un peu avant les participants, cela vous permettra de vérifier leur présence.

Comment choisir le code d'accès à la conférence ?

Vous pouvez choisir librement un code de 4 à 9 chiffres.
Nous vous conseillons simplement d'éviter les codes trop simples de type 1234 ou 0000.
Si vous faites régulièrement des réunions téléphoniques avec les mêmes personnes, utilisez un code qu'ils pourront facilement mémoriser, par exemple votre numéro de portable (qu'ils ont sans doute déjà enregistré dans leur répertoire). Vous pouvez bien entendu réutiliser ce code à chacune de vos conférence.
Si vous faites des téléconférences avec des groupes de personnes différentes à chaque fois, vous pouvez changer de code à chaque conférence ou choisir un code pour chaque groupe et le conserver.

Enregistrez le numéro d'accès 0821 610 666 dans le répertoire de votre portable.

easyConf est tellement simple d'utilisation qu'en réalité vous n'avez que le numéro d'appel 0821 610 666 à retenir.
Enregistrez-le donc sans tarder dans le répertoire de votre portable, sous easyConf. C'est particulièrement facile à retenir.

Utilisez nos services gratuits liés à la conférence

N'hésitez pas à utiliser nos outils gratuits qui améliorent vos conférence téléphonique.
Les invitations des participants à la conférence permettent de donner simplement toutes les informations nécessaires pour ouvrir la réunion téléphonique : l'heure de la conférence, le numéro de téléphone et le code de téléconférence.
Vous bénéficiez également du pilotage (gérer en temps réel les participants à la téléréunion), des statistiques détaillées et du partage de document (partage d'un document en temps réel pendant votre conférence téléphonique), pour cela, il vous suffit de vous rendre sur openConf : www.openconf.fr.

En cas de problème, n'hésitez pas à nous contacter

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez un problème concernant la conférence téléphonique, ou si vous avez besoin de renseignements complémentaires sur notre service de conf call.
Pour cela, vous pouvez nous appeler en utilisant la fonction de call-back sur la page d'accueil. Indiquez votre numéro de téléphone et on vous rappelle immédiatement et automatiquement.
Vous pouvez aussi nous envoyer un message en allant sur la page contact, que nous traiterons le plus rapidement possible.